Addendas, ¿Qué son y como funcionan?

Uno de estos componentes son las adendas. Este apartado, resulta ser uno de los elementos opcionales de la Factura Electrónica que en su caso, y de ser elegida para ponerla en práctica, se incluye en el formato XML para añadir información no fiscal, de acuerdo a las prácticas comerciales que se observen y se quieran dotarse de énfasis.

Regularmente en la addenda se incluyen datos relacionados a la orden de compra, identificación de proveedor, entrega de mercancías, entre otros. Se utiliza para agregar contenido adicional a la factura que el SAT no requiere, puesto que ante la entidad no es necesario especificar aquellos datos que por otra parte si nos interesaría como partes de la transacción.

Es importante verificar que su proveedor de CFDI cumpla con proveer este tipo de elementos con variedad de datos y formato de Addendas. Generalmente el contenido y estructura de la addenda la establece el receptor de la factura.

También es importante saber que el SAT ni el PAC está obligado a validar las addendas ya que a partir de la definición de CFDI y de la operación con el SAT, los CFDI al enviarse al SAT, éstos se envían sin ADDENDA, es decir el Proveedor Autorizado PAC, antes de enviar el CFDI al SAT, le remueve el nodo de ADDENDA y lo envía sin dicho nodo, este nodo únicamente es útil y operable para la transacción comercial entre el emisor y el receptor.

Principales características:

Es información adicional que no forma parte de la cadena original del CFD o CFDI y por lo tanto no va incluida en el sello del CFD o CFDI.
No está regulada por la autoridad, es estrictamente información relevante para el cliente y el proveedor, y la idea es integrar en un solo documento todo lo necesario para la factura electrónica incluyendo aspectos comerciales.
Puede estar en un formato de texto libre o puede estar definido con una plantilla .XSD en una dirección de Internet del cliente o del proveedor
Generalmente la define el cliente para recibir información comercial para automatizar el proceso de recepción de facturas electrónicas.