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Una nota de débito es un documento comercial que se emite para notificar a un cliente de un incremento en su saldo deudor. Las notas de débito se emiten usualmente cuando los clientes tienen cuentas abiertas en una empresa.

Usos de las notas de débito

Algunas de las situaciones más frecuentes para emitir notas de débito son:

  • Error en la facturación. Se ha facturado menos dinero del que corresponde y se envía una nota de débito con el incremento que corresponde.
  • No incluir el IVA. En ocasiones se envían notas de débito al cliente porque no se ha incluido el IVA en la factura, para subsanar este error se emite el documento.
  • Retrasos en el pago: Si se ofrece un descuento por pronto pago y al final el cliente paga más tarde de lo acordado.
  • Gastos de envío: También es frecuente enviar notas de débito por los gastos de envío que se han incrementado.
  • Gastos bancarios.  Cuando se carga una comisión que se aplicó un cheque depositado.

En definitiva, cualquier motivo que incremente el pago del cliente y que no estaba contemplado.

Información básica que debe tener la Nota de Débito

Las notas de débito deben contener información del emisor, de los costos, gastos o intereses, del comprobante de venta al que hace referencia e identificación de quien la recibe; así como los datos de la autorización y de su caducidad. Los elementos mínimos son los que se detallan a continuación.

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susana

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