Una nota de débito es un documento comercial que se emite para notificar a un cliente de un incremento en su saldo deudor. Las notas de débito se emiten usualmente cuando los clientes tienen cuentas abiertas en una empresa.
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Usos de las notas de débito
Algunas de las situaciones más frecuentes para emitir notas de débito son:
- Error en la facturación. Se ha facturado menos dinero del que corresponde y se envía una nota de débito con el incremento que corresponde.
- No incluir el IVA. En ocasiones se envían notas de débito al cliente porque no se ha incluido el IVA en la factura, para subsanar este error se emite el documento.
- Retrasos en el pago: Si se ofrece un descuento por pronto pago y al final el cliente paga más tarde de lo acordado.
- Gastos de envío: También es frecuente enviar notas de débito por los gastos de envío que se han incrementado.
- Gastos bancarios. Cuando se carga una comisión que se aplicó un cheque depositado.
En definitiva, cualquier motivo que incremente el pago del cliente y que no estaba contemplado.
Información básica que debe tener la Nota de Débito
Las notas de débito deben contener información del emisor, de los costos, gastos o intereses, del comprobante de venta al que hace referencia e identificación de quien la recibe; así como los datos de la autorización y de su caducidad. Los elementos mínimos son los que se detallan a continuación.
Brithany
Muy buen aporte, muy recomendable! Saludos.